Armare il proprio reparto con l’Intelligence.

Dalle sfide di interoperabilità sul campo alla maggiore responsabilità delle risorse pubbliche, la gestione dei dati cartacei e digitali sta diventando un processo sempre più complesso per i responsabili delle Polizie locali ed i rappresentanti delle Istituzioni.
Le soluzioni di gestione documentale Laserfiche sono di aiuto alle forze dell’ordine nel perseguire gli obiettivi attraverso l’acquisizione e la gestione delle relazioni di laboratorio, delle prove fotografiche, i fascicoli e i dossier pertinenti alle indagini in corso.

La vera FORZA: la condivisione dell’Intelligence
(EDM Laserfiche + GIS Esri + CAD + RMS)

La condivisione dell’intelligence è una fase importante e critica nel coordinamento delle forze impiegate sul territorio durante le catastrofi naturali, negli incidenti del traffico e tutti gli avvenimenti che mettono a repentaglio la sicurezza pubblica e le comunicazioni.
L’integrazione fra i vari sistemi (EDM, GIS, CAD, RSM) e l’analisi dei dati comuni diviene la vera FORZA con cui affrontare in modo tempestivo e collaborativo le problematiche quotidiane.
Impostando la propria organizzazione su un sistema informativo geografico (GIS) si possono archiviare e gestire tutti i dati spaziali necessari.

Un esempio pratico: mediante il sistema di gestione documentale Laserfiche e l’API dell’applicazione GIS di Esri è possibile abilitare alle immagini il proprio software GIS in modo che gli utenti/collaboratori possano accedere ai documenti semplicemente facendo clic su una località di una cartina.
Un agente di pattuglia, un analista di modelli e tendenze, un gestore di allocazione delle risorse: tutte queste figure professionali possono avvalersi del sistema GIS per sfruttare le enormi quantità di informazioni basate sulla localizzazione raccolte ogni giorno e condividerle.

Perché utilizzare un sistema di gestione documentale: i vantaggi.

• preservare l’integrità dei documenti ed il controllo dei loro diritti di accesso
• razionalizzare i periodi di conservazione per differenti tipi di record di dati
• alleggerire lo staff operativo da mansioni ripetitive e da inutili spostamenti ( il reperimento dei record avviene direttamente dal proprio ufficio dislocato)
• indicizzare automaticamente i documenti nel momento in cui vengono scannerizzati e acquisiti
• dotare le forze di polizia sul campo di tutte le informazioni necessarie
• migliorare i tempi di risposta alle emergenze consentendo di inviare informazioni più accurate per il pronto intervento
• recuperare tempestivamente i documenti e i record indicizzati attraverso funzioni di ricerca personalizzabili (ad es. ricerche di parole sul “testo-completo” del documento, etc.)
• recuperare i file digitali audio e video e tutti gli altri documenti non testuali attraverso le funzioni di ricerca sui metadati personalizzabili
• automatizzare l’invio e l’approvazione dei documenti sul caso
• snellire i tempi di attesa per il ricevimento dei record dagli enti competenti
• esaudire le richieste dei record in modo continuativo (24 ore su 24, 7 giorni su 7)
• sicurezza sui dati archiviati

“Ottimizzare i processi decisionali e permettere a ciascun contenuto, strutturato o non strutturato, su carta o file elettronico, audio o video, fotografico o e-mail, di giungere nelle mani giuste al momento giusto.”

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