“Basta carta!” è quello che le istituzioni stanno dichiarando da parecchio tempo.
Siamo pronti? Sappiamo cosa comporta l’abbandono della carta?
Dematerializzazione dei documenti (con la conseguente archiviazione sostitutiva) significa archiviare i documenti in modo digitale, automatizzato, rapido e preciso. Ma anche volontà di ottimizzare il nostro modo di lavorare, la componente umana ha quindi un ruolo fondamentale e questo è importante anche per Pentex.

Per questo ci piacerebbe raccontarvi cosa è per noi un sistema E.D.M. e quali devono essere le sue caratteristiche:

• Ecco cosa intendiamo per Sistema di Gestione Documentale (EDM)
• Ed ecco un link utile sulla dematerializzazione dei dati e la conservazione sostitutiva secondo le ultime leggi e decreti.

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I servizi erogati al cittadino costituiscono la “vetrina” dell’amministrazione.
Esistono alcune tipologie di servizi che sono immediatamente percepibili, come ad esempio le migliorie di tipo urbano (panchine nuove, fioriere, pavimentazioni…) e gli interventi di manutenzione cittadina.

Altri servizi vengono erogati dal personale degli uffici comunali e la caratteristica più apprezzata dal cittadino è sicuramente la rapidità di risposta.

Se la pubblica amministrazione vuole smaltire le incombenze quotidiane in modo rapido, efficiente e avere un buon ritorno in termini di consenso da parte dell’utenza, deve necessariamente passare al digitale.

Esistono infatti due principali vantaggi che l’ambito digitale porta alle attività quotidiane:

• La memoria (che nei computer è pressochè illimitata)
• La velocità di reperimento dei dati (se sono ben organizzati con criteri di ricerca efficaci)
  

seguire un percorso che porti alla digitalizzazione dei dati con integrazione dei vari archivi, senza bruschi cambiamenti e conservando il vostro modo di lavorare (software e procedure) degli uffici.

Interessante anche la funzionalità proposta per la gestione dei dati Territoriali (in particolare: Catasto, Piano Regolatore, Numerazione Civica…), incrociando gli stessi con i documenti di altri uffici (anagrafe, tributi, protocollo…).

• Scopri come gestiere l’archiviazione elettronica dei documenti
• Approfondisci sul nostro sito la digitalizzazione dati cartografici

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Come abbiamo visto nel post precedente, il percorso di digitalizzazione proposto da Pentex, fornisce al Comune la base cartografica sulla quale sovrapporre altri elementi territoriali. Di importanza specifica per l’Ufficio Tecnico è il Piano Regolatore che può essere digitalizzato e quindi sovrapposto alla base catastale per consentirne una gestione più rapida e precisa.

Pentex è in grado di recepire il Piano Regolatore del Comune in qualsiasi formato (digitale o cartaceo) e restituirne la digitalizzazione.

Il processo avviene tramite alcuni semplici passaggi:

• Ricezione dei dati di Piano Regolatore (formato .dxf, .dwg, .shp, .pdf, su carta)
• Sovrapposizione del Piano su Catastale (opportunamente mosaicato e georiferito), tramite eventuali confronti con progettista e amministrazione comunale.
• Inserimento e digitalizzazione delle Norme Tecniche di Attuazione (N.T.A.)

Il Piano Regolatore sarà collegato ad una tabella che contiene sia i dati geometrici (perimetri e aree) sia le norme tecniche di attuazione.

Attraverso il sistema TargetWeb sarà possibile interrogare i dati di Piano con semplici click in mappa oppure realizzare i C.D.U. con un consistente risparmio di tempo, attraverso le maschere di interrogazione cartografica.

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Il 2012 di Pentex si apre con la proposta TargetWeb (qui dettagliata), si tratta di un percorso di digitalizzazione dei dati territoriali ed integrazione con quelli gestionali (tributi, anagrafe…) per arrivare alla erogazione di servizi ai cittadini in maniera più rapida, precisa e meno onerosa per gli operatori comunali. L’offerta TargetWeb è particolarmente indicata per i Comuni di piccola e media dimensione sia per la flessibilità del sistema, sia per la sua economicità.

In questo articolo vogliamo descrivere quale sia il servizio base di TargetWeb, ovverosia il primo step per la digitalizzazione dei dati territoriali. Si comincia con la georeferenziazione e la mosaicatura del Catasto.

Fogli catastali georiferiti con errori topologici

I dati catastali sono disponibili in formato digitale per tutte le realtà comunali (previa convenzione con l’Agenzia del Territorio) e possono essere scaricati tramite il Portale dei Comuni (Sister 2).

Pentex può realizzare la georeferenziazione dei fogli, cioè dare una posizione geografica corretta ai fogli catastali ed essi potranno ad esempio essere visualizzati sulle mappe a disposizione sul web (Bing e Google Maps) con un errore di sovrapposizione ridotto al minimo.

Inoltre, utilizzando sistemi informativi geografici di precisione (Esri ArcInfo) potranno essere corretti gli errori topologici (spazi e sovrapposizioni tra elementi) e ottenere una cartografia catastale geometricamente corretta.

Viene così ottenuta una base cartografica sulla quale sarà possibile sovrapporre ulteriori strati informativi come ad esempio le aree di Piano Regolatore, i punti della numerazione civica, lo Stradario.

Compila il form di seguito per chiedere un approfondimento, senza impegno

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E’ stata rilasciato Laserfiche 8.3, a nostro parere il miglioramento qualitativo più rilevante è la Console Laserfiche di Amministrazione Web che introduce un modo nuovo per amministrare i tuoi archivi. Attraverso il semplice browser internet questa console consente un accesso sicuro agli utenti autorizzati da qualsiasi postazione dotata di internet.

Inoltre la nuova versione include miglioramenti significativi, “bug fixes” e nuove caratteristiche in Laserfiche Server, Client, Console di Amministrazione, PhotoDocs, Snapshot, Audit Trail ecc.

Ecco alcuni miglioramenti e nuove caratteristiche:

Miglioramenti e caratteristiche Server

• Versioni e controllo di versioni – questa caratteristica è stata significativamente espansa e migliorata.
• Firme digitali – gli utenti possono firmare digitalmente i documenti, indicando l’autencità del documento e da chi è stato firmato. Questa caratteristica è inclusa con Laserfiche Rio e disponibile per Laserfiche Avante
• Colori schede – Gli amministratori possono ora associare un colore ad una scheda, conferendole un significato particolare (ad esempio in giallo le fatture in uscita, in verde quella in entrata e così via…).
• Checksums Volume – Permettono di verificare che i contenuti di un determinato volume non sono stati alterati fuori da Laserfiche.
• Briefcase criptati – si possono criptare i contenuti esportati come briefcase utilizzando il metodo AES 128
• Audit delle ragioni di cancellazioni – la nuova versione espande una precedente caratteristica chiedendo i motivi di cancellazione una voce, una porzione di documento o un volume.
• Verifica Log di Audit – è stata introdotta una caratteristica di verifica dei log di Audit

Miglioramenti e caratteristiche del Motore di Ricerca

• Motore di ricerca distribuibile – potete installare Laserfiche Server e Laserfiche indicizzazione testo completo e il servizio di ricerca su computer differenti.
• Stato indicizzazione e Gestione Memoria – si può vedere lo stato del processo di indicizzazione del motore di ricerca, lo stato di indicizzazione, la dimensione della coda, ecc.

Miglioramenti e caratteristiche Client

• Miglioramenti Annotazioni – Laserfiche 8.3 include parecchie nuove migliorie alle annotazioni.
• Integrazione Office – L’integrazione con Office è ora pienamente compatibile con l’edizione x64 di Microsoft Office 2010.

Miglioramenti in altri prodotti

• Snapshot – diversi miglioramenti sia nel processamento che nelle prestazioni
• PhotoDocs – possibilità di ritagliare le immagini processate
• Web Access – diversi miglioramenti tra cui i trattamenti di scansione ed importazione



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Dal 16 al 18 novembre 2011 presso Lingotto Fiere di Torino, si svolgerà il TOSM ed in concomitanza l’ITN.
Il Torino Software and System Meeting (TOSM) è il luogo di incontro per la promozione delle imprese che realizzano applicazioni ICT, i campi di applicazione sono:

• Sanita’
• Energia
• Turismo
• Finanza
• Processo e Gestione
• Multimedialità

Quest’anno viene presentata unita all’Infrastructure, Telematics and Navigation (ITN) manifestazione dedicata alle infrastrutture intelligenti ed ai servizi di infomobilità e navigazione.

Pentex sarà presente in quanto azienda attiva in ambito GIS ed EDM.
Di particolare interesse per la manifestazione citiamo alcuni progetti:

• Octopus: il software per la gestione della raccolta rifiuti, sfrutta gli strumenti della tecnologia GIS ESRI per ottimizzare i percorsi di servizio
• TargetWeb: la Web Map Application per la gestione della numerazione civica e del Censimento 2011
• Intercet: la Web Map Application per la mappatura degli avvistamenti dei cetacei nell’ambito del progetto GIONHA
• Progetto Reaccess: la Web Map Application per la visualizzazione dei dati sui corridoi energetici Europei, in collaborazione con il Politecnico di Torino

Vi aspettiamo allo stand B102 per raccontarvi di persona i nostri progetti e confrontarci sulle novità del mercato GIS ed EDM

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LAC, Stradario e CP5 sono stati i protagonisti del periodo in preparazione al Censimento della Popolazione 2011. I Comuni hanno lavorato per fornire le basi territoriali aggiornate all’Agenzia del Territorio e all’ISTAT. Molti Comuni di piccole e medie dimensioni si sono resi conto che il loro tessuto territoriale di numerazione civica presentava delle lacune: ingressi senza numerazione, numeri errati presenti sul territorio, errata disposizione dei numeri, ecc… Nonostante il lavoro d’ufficio per il Censimento e la normale gestione quotidiana, alcune di queste municipalità hanno sfruttato l’occasione per iniziare un processo di riorganizzare della propria numerazione civica.

Un buon gruppo di municipalità del Novarese (al di sotto dei 5.000 abitanti) ha scelto Pentex per ottenere supporto nelle operazioni di rilievo e mappatura della numerazione civica. Successivamente hanno utilizzato il servizio TargetWeb per gestire quanto rilevato con accezione cartografica. In particolare:

• Modifica dei dati associati al civico rilevato (Nome via, numero, sezione di censimento, Tipo -carraio, pedonale-…)
• Modifica della posizione dell’elemento su mappa
• Aggiunta o eliminazione elementi in mappa

• Aggiunta di nuove vie

• Esportazione di aggiornamenti CP5 verso l’Agenzia del Territorio

Inoltre con TargetWeb è possibile gestire altri aspetti della attività lavorativa degli uffici comunali:

• Piano Ragolatore Comunale (CDU, permessi e Norme Tecniche)
• Incrocio con dati anagrafici, tributari con le informazioni di mappa
• Gestione elementi territoriali (illuminazione, tombini, manutenzione arredo stradale…)

Ulteriori informazioni su TargetWebTweet

Nel mese di luglio è stata pubblicata una nuova versione del pacchetto software stradario (Php Stone e Stradario) e l’aggiornamento della relativa documentazione. Scaricabile al seguente link: http://www.agenziaterritorio.it/?id=6255#gestione_toponomastica

La novità della release consiste nel fatto che sarà possibile inserire nelle segnalazioni le strade che non hanno numeri civici (normalmente toponimi situati in zone industriali o commerciali, non interessate dal censimento 2011) e la relativa sezione di censimento.

In particolare la parte dell’applicazione utilizzata per compilare e aggiornare i CP5 in cui è possibile segnalare:

• Numeri civici da inserire: specificando i singoli numeri e le sezioni di censimento.
• Range di numeri civici da inserire: intervallo da numero X a numero Y, senza specificarli singolarmente.
• Accessi senza numeri civici: è possibile inserire la quantità degli ingressi senza civico.

E’ stata completata con la maschera Strade senza accessi che consente di selezionare la sezione di censimento da attribuire alle strade su cui non vi sono immobili o ingressi.

Successivamente all’aggiornamento dei file CP5 con la nuova maschera, le verifiche verranno effettuate secondo le condizioni ‘Numero strade utilizzate nei CP5′ e ‘Numero sezioni utilizzate nei CP5′. L’attività sarà completa quando tutti i toponimi avranno una sezione di censimento associata.

Pentex può garantire il pieno supporto al completamento delle attività sopra descritte e inoltre rilevare tutti gli ingressi e immobili anche quelli non utili al censimento della popolazione (commerciali e industriali).

leggi qui per conoscere come.

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Pentex sbarca in Puglia, nello specifico a Sava, cittadina della provincia di Taranto di circa 17.000 abitanti.

Il Comune aveva l’esigenza di coordinare le attività legate al Censimento della Popolazione 2011 ed in particolare la comunicazione dello Stradario e dei CP5 all’Agenzia del Territorio.  Tale scambio di dati avviene normalmente mediante i software messi a disposizione dall’Agenzia stessa, l’operazione coinvolge l’ufficio tecnico e anagrafico in quanto le informazioni su stradario e numeri civici possono essere desunte da entrambi e settori. Pentex ha proposto di utilizzare un apposito rilievo sul territorio comunale, il responsabile dell’Ufficio Tecnico Architetto Luigi De Marco ha perorato la causa presso l’amministrazione, puntando sull’esigenza della componente cartografica.

Mediante la collaborazione con KORA SYSTEMA di Mariano Casulli si è arrivati a definire un servizio per il Comune di Sava  che comprendesse una fase di affiancamento e assistenza per la comunicazione dello Stradario e delle LAC all’Agenzia del Territorio. Successivamente avvalendosi della collaborazione di tecnici specializzati, KORA SYSTEMA ha rilevato la numerazione civica e gli ingressi per un totale di circa 15.000 occorrenze.

Pentex ha quindi effettuato la trasmissione del file CP5 contenente i dati utili all’Agenzia del Territorio e all’ISTAT per l’espletamento delle operazioni per il Censimento della Popolazione 2011.

La fase successiva, prevista per Agosto-Settembre 2011 sarà quella di attivazione della Web Map Application per gestione dei dati cartografici della numerazione civica. Essa consentirà al personale dell’ufficio Anagrafe di aggiornare costantemente i file CP5 in maniera diretta.

Vuoi approfondire? Clicca qui.Tweet

Laserfiche ha rilasciato Laserfiche Mobile 8.2 per iPhone, l’applicazione che vi permette di lavorare con i documenti del vostro archivio ed acquisirne di nuovi ovunque voi siate.

Le caratteristiche di Laserfiche Mobile includono:

• Acquisizione: potete caricare rapidamente i nuovi documenti utilizzando la fotocamera ed elaborarli utilizzando gli algoritmi di PhotoDocs
• Ricerca: sarete in grado di cercare i documenti di cui avete bisogno con le funzioni di ricerca veloce sull’archivio
• Visualizzazione Documenti: potrete navigare in tutto l’archivio. E con le comode funzioni di Pan e Zoom vedere l’immagine delle pagine del documento. Avrete anche la possibilità di consultare i campi di indicizzazione del documento stesso o aggiornarne i valori.
• Gestione Documenti: i documenti potranno essere inoltre gestiti, ovunque vi troviate, utilizzando Copia, Muovi, Rinomina, Stampa ed Elimina. Degno di nota è il fatto che la funzione Copia può essere applicata anche solo ad una parte del testo del documento per essere utilizzato in altre applicazioni.
• Ecc.

Laserfiche Mobile è un’estensione gratuita per Laserfiche Web Access al fine di abilitarlo ad accettare connessioni dal vostro dispositivo mobile. Disponibile su iTunes e sul sito Laserfiche

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