L’implementazione di un sistema di gestione documentale può sembrare un aumento dei costi immediati, ma porta ad un risparmio nel lungo termine. Infatti un recente studio IDC definisce con precisione che il ritorno sull’investimento (ROI) di una gestione documentale è meno di un anno, con un ROI a 5 anni del 404%. Metà delle organizzazioni analizzate hanno un ritorno entro sei mesi. Inoltre un sistema di gestione documentale ti permette di utilizzare meglio il tuo tempo e quindi generare più ricavi.
Taglio dei costi ed aumento dei ricavi per:
- Diminuzione dei costi di gestione carta.
- Taglio dei costi di archiviazione, duplicazione e recupero da magazzini esterni.
- Riduzione dei tempi organizzativi di recupero in caso di disastro naturale
- Semplificazione della pianificazione continua del lavoro
- Utilizzo dello spazio, attualmente usato per archiviazione della carta, per attività produttive più remunerative.
Mettendo lo strumento adatto – e l’informazione corretta – nelle mani delle persone idonee si aumenta la produttività e l’efficienza.
La gestione documentale aumenta la produttività e l’efficienza con:
- Metodi di ricerca intelligenti
- Distribuzione dei documenti diretta con “workflow” automatico e notificazione
- Errori dei dipendenti ridotti con l’OCR e l’indicizzazione automatica.
- Gestione dell’intero archivio dal tuo PC personale
- Veloce distribuzione dei documenti con la pubblicazione Web o tramite CD/DVD
