Lo scopo di una gestione documentale elettronica non è solamente eliminare ed organizzare carta, ma anche gestire tutti i documenti dell’organizzazione, sia generati dal computer che di carta, e tutti i file, inclusi audio e video digitali. Nel passato, “gestione documentale” era sinonimo con la gestione di documenti dopo che erano stati scannerizzati in un computer.
Oggi, il termine comprende una varietà di tecnologie – documenti cartacei che sono stati scannerizzati per creare un immagine digitale, tecnologie di workflow, tecnologie e formati multimedia, e contenuti generati dal computer.
Ci sono molti componenti tecnici per un sistema di gestione elettronico documentale e una vasta varietà di opzioni. Laserfiche® soddisfa tutti questi requisiti, fra cui per esempio:
Compatibilità di sistema – la compatibilità è la capacità di un sistema di gestione documentale di lavorare con i sistemi hardware e software esistenti. Un buon sistema di gestione documentale per massimizzare la compatibilità con sistemi esistenti deve includere funzionalità che Laserfiche® ha come standard:
- lavorare con sistemi operativi standard e supportare piattaforme di base dati standard
- comunicare utilizzando protocolli di rete popolari tali come IPX/SPX o TCP/IP
- avere capacità di distribuzione via Web
- utilizzare un’architettura n-tier con la compressione/decompressione delle immagini lato client e ricerca ed indicizzazione dal lato server per minimizzare il traffico di rete
- archiviare file di test e di immagini in formati non proprietari, standard di industria
Scalabilità – La scalabilità di un sistema determina quanto facilmente può crescere con la tua organizzazione. Per piena scalabilità, un sistema documentale, come Laserfiche®, deve avere:
- archiviare tutti i documenti per l’intera organizzazione
- fornire un numero grande di utenti e documenti
- archiviare informazioni attraverso drive multipli o server
- supportare multipli base dati
- integrarsi con altre applicazioni
