Gestione dei Contenuti (ECM): organizzare il tempo per non perderlo
12 giu 2013 | Nessun commento | posted by Massimo | in EDM, Uncategorized
Il tempo è un bene altamente deperibile, una volta consumato non torna più, è andato, scomparso. Quante volte ci ripetiamo “vorrei avere più ore a disposizione…” per che cosa? Lavoro, Famiglia, Personale?
Il tempo non si può fermare ma si può sicuramente organizzare in modo da non perderlo. Un modello ideale di giornata sarebbe quello in cui tutto ciò che facciamo si incastri perfettamente, ma ci sono gli imprevisti che non si possono controllare!
Oltre alla programmazione preventiva del lavoro possiamo sicuramente usare ciò che la tecnologia ci mette a disposizione per ottimizzare alcune operazioni. Una delle attività più dispendiose in termini di tempo è sicuramente la ricerca: documenti, progetti, video, foto, audio…fino ad arrivare alla vita privata di ognuno di noi…le chiavi di casa, dell’auto, il ciuccio del bambino. 
Possiamo però avere un potente alleato. La tecnologia, dal semplice computer al moderno tablet (o smartphone), di questi strumenti possiamo sicuramente sfruttare:
- Memoria per registrare i nostri contenuti e poterli conservare in uno spazio pressochè infinito
- Velocità nel cercare e trovare ciò che ci interessa
Avete mai pensato quanto potreste guadagnare in tempo se, in base alle vostre esigenze, questi strumenti potessero farvi trovare tutto ciò di cui avete bisogno, in un attimo, semplicemente pensando ad alcune parole chiave?
Ecco su cosa si basano i sistemi Elettronici di Gestione dei Contenuti (o ECM): il risparmio del tempo!
Laserfiche 8.3: e il Web è protagonista.
1 dic 2011 | Nessun commento | posted by Massimo | in EDM
E’ stata rilasciato Laserfiche 8.3, a nostro parere il miglioramento qualitativo più rilevante è la Console Laserfiche di Amministrazione Web che introduce un modo nuovo per amministrare i tuoi archivi. Attraverso il semplice browser internet questa console consente un accesso sicuro agli utenti autorizzati da qualsiasi postazione dotata di internet.
Inoltre la nuova versione include miglioramenti significativi, “bug fixes” e nuove caratteristiche in Laserfiche Server, Client, Console di Amministrazione, PhotoDocs, Snapshot, Audit Trail ecc.
Ecco alcuni miglioramenti e nuove caratteristiche:
Miglioramenti e caratteristiche Server
- Versioni e controllo di versioni – questa caratteristica è stata significativamente espansa e migliorata.
- Firme digitali – gli utenti possono firmare digitalmente i documenti, indicando l’autencità del documento e da chi è stato firmato. Questa caratteristica è inclusa con Laserfiche Rio e disponibile per Laserfiche Avante
- Colori schede – Gli amministratori possono ora associare un colore ad una scheda, conferendole un significato particolare (ad esempio in giallo le fatture in uscita, in verde quella in entrata e così via…).
- Checksums Volume – Permettono di verificare che i contenuti di un determinato volume non sono stati alterati fuori da Laserfiche.
- Briefcase criptati – si possono criptare i contenuti esportati come briefcase utilizzando il metodo AES 128
- Audit delle ragioni di cancellazioni – la nuova versione espande una precedente caratteristica chiedendo i motivi di cancellazione una voce, una porzione di documento o un volume.
- Verifica Log di Audit – è stata introdotta una caratteristica di verifica dei log di Audit
Miglioramenti e caratteristiche del Motore di Ricerca
- Motore di ricerca distribuibile – potete installare Laserfiche Server e Laserfiche indicizzazione testo completo e il servizio di ricerca su computer differenti.
- Stato indicizzazione e Gestione Memoria – si può vedere lo stato del processo di indicizzazione del motore di ricerca, lo stato di indicizzazione, la dimensione della coda, ecc.
Miglioramenti e caratteristiche Client
- Miglioramenti Annotazioni – Laserfiche 8.3 include parecchie nuove migliorie alle annotazioni.
- Integrazione Office – L’integrazione con Office è ora pienamente compatibile con l’edizione x64 di Microsoft Office 2010.
Miglioramenti in altri prodotti
- Snapshot – diversi miglioramenti sia nel processamento che nelle prestazioni
- PhotoDocs – possibilità di ritagliare le immagini processate
- Web Access – diversi miglioramenti tra cui i trattamenti di scansione ed importazione
Per ulteriori informazioni compila il form:
Laserfiche & iPhone: i tuoi documenti sempre con te
21 giu 2011 | Nessun commento | posted by Massimo | in EDM
Laserfiche ha rilasciato Laserfiche Mobile 8.2 per iPhone, l’applicazione che vi permette di lavorare con i documenti del vostro archivio ed acquisirne di nuovi ovunque voi siate.
Le caratteristiche di Laserfiche Mobile includono:
- Acquisizione: potete caricare rapidamente i nuovi documenti utilizzando la fotocamera ed elaborarli utilizzando gli algoritmi di PhotoDocs
- Ricerca: sarete in grado di cercare i documenti di cui avete bisogno con le funzioni di ricerca veloce sull’archivio
- Visualizzazione Documenti: potrete navigare in tutto l’archivio. E con le comode funzioni di Pan e Zoom vedere l’immagine delle pagine del documento. Avrete anche la possibilità di consultare i campi di indicizzazione del documento stesso o aggiornarne i valori.
- Gestione Documenti: i documenti potranno essere inoltre gestiti, ovunque vi troviate, utilizzando Copia, Muovi, Rinomina, Stampa ed Elimina. Degno di nota è il fatto che la funzione Copia può essere applicata anche solo ad una parte del testo del documento per essere utilizzato in altre applicazioni.
- Ecc.
Laserfiche Mobile è un’estensione gratuita per Laserfiche Web Access al fine di abilitarlo ad accettare connessioni dal vostro dispositivo mobile. Disponibile su iTunes e sul sito Laserfiche
