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Siamo pronti per eliminare tutta la carta?

21 feb 2012 | Nessun commento | posted by Massimo | in EDM

“Basta carta!” è quello che le istituzioni stanno dichiarando da parecchio tempo.
Siamo pronti? Sappiamo cosa comporta l’abbandono della carta?
Dematerializzazione dei documenti (con la conseguente archiviazione sostitutiva) significa archiviare i documenti in modo digitale, automatizzato, rapido e preciso. Ma anche volontà di ottimizzare il nostro modo di lavorare, la componente umana ha quindi un ruolo fondamentale e questo è importante anche per Pentex.

Per questo ci piacerebbe raccontarvi cosa è per noi un sistema E.D.M. e quali devono essere le sue caratteristiche:

La vetrina dell’amministrazione pubblica

10 feb 2012 | Nessun commento | posted by Massimo | in EDM, GIS

I servizi erogati al cittadino costituiscono la “vetrina” dell’amministrazione.
Esistono alcune tipologie di servizi che sono immediatamente percepibili, come ad esempio le migliorie di tipo urbano (panchine nuove, fioriere, pavimentazioni…) e gli interventi di manutenzione cittadina.

Altri servizi vengono erogati dal personale degli uffici comunali e la caratteristica più apprezzata dal cittadino è sicuramente la rapidità di risposta.

Se la pubblica amministrazione vuole smaltire le incombenze quotidiane in modo rapido, efficiente e avere un buon ritorno in termini di consenso da parte dell’utenza, deve necessariamente passare al digitale.

Esistono infatti due principali vantaggi che l’ambito digitale porta alle attività quotidiane:

  • La memoria (che nei computer è pressochè illimitata)
  • La velocità di reperimento dei dati (se sono ben organizzati con criteri di ricerca efficaci)

seguire un percorso che porti alla digitalizzazione dei dati con integrazione dei vari archivi, senza bruschi cambiamenti e conservando il vostro modo di lavorare (software e procedure) degli uffici.

Interessante anche la funzionalità proposta per la gestione dei dati Territoriali (in particolare: Catasto, Piano Regolatore, Numerazione Civica…), incrociando gli stessi con i documenti di altri uffici (anagrafe, tributi, protocollo…).

Laserfiche 8.3: e il Web è protagonista.

1 dic 2011 | Nessun commento | posted by Massimo | in EDM

E’ stata rilasciato Laserfiche 8.3, a nostro parere il miglioramento qualitativo più rilevante è la Console Laserfiche di Amministrazione Web che introduce un modo nuovo per amministrare i tuoi archivi. Attraverso il semplice browser internet questa console consente un accesso sicuro agli utenti autorizzati da qualsiasi postazione dotata di internet.

Inoltre la nuova versione include miglioramenti significativi, “bug fixes” e nuove caratteristiche in Laserfiche Server, Client, Console di Amministrazione, PhotoDocs, Snapshot, Audit Trail ecc.

Ecco alcuni miglioramenti e nuove caratteristiche:

Miglioramenti e caratteristiche Server

  • Versioni e controllo di versioni – questa caratteristica è stata significativamente espansa e migliorata.
  • Firme digitali – gli utenti possono firmare digitalmente i documenti, indicando l’autencità del documento e da chi è stato firmato. Questa caratteristica è inclusa con Laserfiche Rio e disponibile per Laserfiche Avante
  • Colori schede – Gli amministratori possono ora associare un colore ad una scheda, conferendole un significato particolare (ad esempio in giallo le fatture in uscita, in verde quella in entrata e così via…).
  • Checksums Volume – Permettono di verificare che i contenuti di un determinato volume non sono stati alterati fuori da Laserfiche.
  • Briefcase criptati – si possono criptare i contenuti esportati come briefcase utilizzando il metodo AES 128
  • Audit delle ragioni di cancellazioni – la nuova versione espande una precedente caratteristica chiedendo i motivi di cancellazione una voce, una porzione di documento o un volume.
  • Verifica Log di Audit – è stata introdotta una caratteristica di verifica dei log di Audit

Miglioramenti e caratteristiche del Motore di Ricerca

  • Motore di ricerca distribuibile – potete installare Laserfiche Server e Laserfiche indicizzazione testo completo e il servizio di ricerca su computer differenti.
  • Stato indicizzazione e Gestione Memoria – si può vedere lo stato del processo di indicizzazione del motore di ricerca, lo stato di indicizzazione, la dimensione della coda, ecc.

Miglioramenti e caratteristiche Client

  • Miglioramenti Annotazioni – Laserfiche 8.3 include parecchie nuove migliorie alle annotazioni.
  • Integrazione Office – L’integrazione con Office è ora pienamente compatibile con l’edizione x64 di Microsoft Office 2010.

Miglioramenti in altri prodotti

  • Snapshot – diversi miglioramenti sia nel processamento che nelle prestazioni
  • PhotoDocs – possibilità di ritagliare le immagini processate
  • Web Access – diversi miglioramenti tra cui i trattamenti di scansione ed importazione

    • Per ulteriori informazioni compila il form: